各区（县、市）科技局、开发园区科技管理部门，各高等院校、科研院所，各有关单位：

根据《关于发布2022年度宁波市重点研发计划暨“揭榜挂帅”第一批项目申报指南的通知》（甬科资笺〔2022〕44号）要求，为加快项目评审立项进程，结合当前新冠疫情防控工作要求，兹定于6月上旬分批次组织项目视频答辩评审会。现将有关事项预通知如下。

一、视频答辩方式

我局设立腾讯视频会议主会场，项目评审技术专家和财务专家通过连线进入主会场；项目归口管理单位（以项目申报管理账户为准）组织所推荐项目申报单位人员在其指定地点设立的分会场进行视频答辩。

二、工作要求

（一）项目归口管理单位

1．提前准备至少两套包括摄像头和麦克风的视频答辩设备，其中一套作为应急备用；电脑应安装office2016或高级版本；5月25日前将《视频答辩分会场联络员回执》（附件1）报送我局。

2．根据我局提供的测试密码进入指定腾讯会议室进行测试，开展视频会议影像、语音、PPT播放等功能操作；如有必要，也可以组织专人到市科技信息与发展战略研究院四楼评审室进行预演，熟悉系统操作步骤。

3．负责项目申报单位答辩PPT材料播放测试、答辩时间通知、答辩人员身份核实和签到等工作。答辩结束后1周内，将《视频答辩分会场答辩人员身份登记汇总表》（附件2）报送我局。

4．项目申报单位答辩人未在规定时间进入视频答辩会议室，视为主动放弃答辩，我局不再另行安排。

（二）项目申报单位